为进一步加强校门管理，规范校外人员、车辆进校流程，提升校园安全数字化水平，结合学校安保工作实际，我校将启用“江西飞行学院保卫处”微信服务号访客预约系统（以下简称“访客预约系统”），校外访客进入校园均需通过“访客预约系统”进行申请登记。现就有关事项通知如下：

1.“访客预约系统”实行“初审、终审”二级审批制度。访客对接联系的本校教职工为受访人，进行“初审”审批；受访人所在部门单位的党政主要负责人进行“终审”审批。

2.所有来访人员需在“访客预约系统”中向受访人提出预约入校申请，同时完成信息填报，由受访人进行“初审”审核。初审通过后，所审批的预约信息即有提醒到各部门终审人。

3.由各部门终审人登录审批邀约界面进行“终审”审批。终审通过后，访客可通过人脸自动识别或车牌号自动识别进入校园。如访客不便自行预约，也可由各部门终审人在“访客预约系统”发起邀约，完成入校审批。

4.按照“谁审批，谁负责”的原则，受访人须认真审核校外访客人员信息，确保访客身份、事由等信息真实有效，并告知校园车辆停放、限速20KM/h等校园管理要求，共同保障校园安全稳定。邀约访客由邀约人履行相应职责。

5.在校内组织举办的人员较多的各类会议、培训、文体活动等大型活动，由各部门、各二级学院提前向保卫处预约报备；保卫处协同各部门、二级学院做好来访人员入校安排。

6.“访客预约系统”使用过程中如有改进意见或建议，请及时联系保卫处。（联系人：高老师，0791－83956754）

附件：“访客预约系统”具体操作流程

            　　　　保卫处

                     2025年10月14日

附件：